INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DATI PERSONALI – Clienti
Avantech Group Srl, con sede legale in Angri, Via M. Salernitano 28 (SA) P.IVA 03586820650, nella persona del suo Legale rappresentante Anna Lettieri (in seguito, “Titolare”), la informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (nome, cognome, ragione sociale, cod. Fiscale/P IVA, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) (in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi forniti dal Titolare.
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
– concludere i contratti per i servizi del Titolare;
– adempiere a obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
– adempiere a obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
– esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:
– inviarLe via e-mail newsletter, comunicazioni commerciali e/o approfondimenti scientifici su prodotti o servizi offerti dal Titolare;
Le segnaliamo che se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy).
3. Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 5 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili a:
– a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o amministratori di sistema, per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B);
– a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, per le finalità di cui all’art. 2.A).
5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Suoi dati non saranno diffusi.
6. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.
I Suoi dati non saranno trasferiti a terze parti, fatti salvi due casi, con finalità specifica:
– Quando è prevista o si rende necessaria la spedizione diretta dal Produttore al Cliente finale.
– Quando è prevista la registrazione del Cliente finale al circuito di licenze ATCC.
In questi ultimi casi e solo per le finalità indicate, i dati personali possono essere trasferiti anche verso Paesi extra-UE.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell’art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere via e-mail newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare.
Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).
8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante e-mail e/o mediante telefono e/o forma cartacea. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
– una e-mail all’indirizzo [email protected] o a [email protected]
10. Misure di sicurezza
Avantech Group Srl adotta misure di sicurezza adeguate al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita – anche accidentale – dei dati, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella presente informativa.
11. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è Avantech Group Srl, con sede legale in in Angri, Via M. Salernitano 28 (SA), P.IVA 03586820650, nella persona del suo Legale rappresentante Anna Lettieri.
L’elenco aggiornato dei responsabili e incaricati al trattamento e l’elenco delle terze parti a cui possono essere trasferiti i dati (come da paragrafo 6), sono custoditi presso la sede legale del Titolare del trattamento.
PRIVACY NEWSLETTER
I dati personali raccolti previo consenso del Cliente per l’iscrizione alla newsletter, sono conservati e trattati esclusivamente per l’invio della newsletter curata dalla nostra società, che è costituita da approfondimenti di carattere tecnico-scientifico e offerte promozionali che riguardano prodotti di laboratorio oggetto dell’attività di Avantech Group.
L’invio della newsletter è limitato (circa 1 volta al mese) ed assolutamente gratuito, non impegnando in alcun modo chi la riceve. I dati non sono comunicati ad altri soggetti, né sono oggetto di alcuna diffusione. La cancellazione dalla newsletter può avvenire in qualsiasi momento, semplicemente inviando una mail a [email protected]
Il Titolare del trattamento è Avantech Group Srl, con sede legale in in Angri, Via M. Salernitano 28 (SA), P.IVA 03586820650. Telefono +39 081 5132163 email [email protected]
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